在提升工作效率方面，常常用到的是搭建一个完美的任务系统，大多采用GTD理念来搭建。

GTD核心理念：

1、收集2、处理3、组织4、执行5、回顾

通过这5个步骤，能搭建一个很完美的任务系统。

这里边有个问题，大家一致没有注意到，把任务合理的安排到每一天去完成。

举个例子：

今天是30号，假如你给你自己安排了以下的工作任务：

1、写一篇高质量的文章2、设计一个课程ppt3、录制一个讲课视频4、修改某网站密码5、了解以下如何养生6、买一件自己喜欢的T恤

..........

正常情况下，都是按照这个顺序，一件一件的完成工作任务，按照常理来说，确实如此。

据我了解的很多朋友，都会设计非常完美的每天执行工作清单，最后的结果是执行了1-天都果断放弃了执行计划的动力。

为什么？很简单

只是安排了任务的工作清单，却没有安排精力分配，最后完成工作的必定是人，但人在一天当中的精力有限，有最佳状态，有打不起精神来的时候。

按照今天这份工作清单，大多都是要伤脑细胞、也耗费心理能力，这么一来你怎么可能执行的下去。

在加上人天生就是有拖延、有懒惰特性。

也许，你还不太明白，我们根据30号的日程清单来分析一下就明白了。

一、问题分析

第一件事情：写一篇高质量的文章

一听到写文章，你可能头都大脑了，因为这是在做超出自己舒适区的事情，需要耗费大量的脑力、精力、气血来完成一篇文章。

随随便便一篇文章下来，最少也要30分钟左右，而像我自己，有时候写一篇文章需要2小时。

这么长时间的专注工作，身体也会感觉到累，表面症状是脖子衰退，心理表现是好累，然我休息一下。

我们把身体精力用数据来表示的话

精力充沛的时候，是10分。

然而，当你写完一篇文章之后，所消耗的精力有6分，10-6=4分。

6分是身体消耗和心理能力加起来的消耗值

做了一件超过舒适区任务之后，我们的精力分值只有4分了。

按照任务清单，第二件事情是设计课程ppt

设计ppt其实也是一件耗费脑力的事情，因为你要把某个主题的知识点，按照逻辑顺序一个点一个点的设计出来。

举个例子：

需要设计一个关于如何每日写文章的授课ppt

大概的框架结构是这样：

1、不写文章的坏处2、写文章的好处3、如何实现每日写文章4、大家互动

有了这个框架，已经有了制作ppt的方向，剩下的工作，只需要往里填充就可以了。

第一步：不写文章的坏处

设计这个点，我们就要开始启动思考模型，此时又要动用剩下来的4分能量。

无形中又会消耗掉1-2分的能量值，接下来出现的情况是，你可能做了一半的ppt设计，有就有点做不下去了，没精神了，你的大脑也在告诉你，我要罢工了。

10分的精力能量被耗光了，也以为这你的工作系统没有能量运转了。

这就是为什么明明安排了一个完美的工作清单，缺执行不下去的原因。

一般，文章写到这里，也就差不多了，但是我不经告诉你存在的问题，还告诉你如何解决它。

二、解决方案

方法一：进行缓慢的深呼吸，调整身体状态

相对来说，如果你是在公司上班，那么这个方法比较适合你。

在做了一件浪费了大量身体能量值的事情之后，接下来你需要在做一件耗费能量值得事情。

这个时候，你需要仔细的考虑一下，当下的身体情况是否还能维持下一件事情的精力。

这点很重要。

因为一旦开始了，就需要耗费自己的精力，但是最后没有很好的完成，会给自己造成心理压力，从而慢慢形成拖延的情况。

而在两件事情的中间，有一段缓冲期，那就好了很多，持续深呼吸调整，可以帮助你再次把身体调整到1-2小时的最佳状态。

方法很简单

慢慢的深呼吸，在慢慢的吐气，持续3-5次这样子，最后感觉一下。

我们的每一次呼吸，是跟心脏跳动有直接关系的，你呼吸的越急促，心脏跳动的也就快，你呼吸的越慢，心脏跳动的也就越慢，这是一个调整整体状态的好方法。

方法二：放空自己，小睡10分钟

这个方法比较适合，时间自由的朋友。

当你明显感觉到疲惫的时候，你不要着急去做下一件事情，什么都不要想，躺下来放空自己，先睡10分钟，给自己设个计时。

为什么是10分钟呢？

这是相关科研机构研究出来的成果。

如果是睡30分钟，可能会进入深度的睡眠，醒来后要花很张时间才能让自己精神起来。

而睡10分钟，本身时间不长，而且后续维持的精力确实不错。

这个方法，我在平时也经常用到，特别是在中午的时候，一定要睡上10分钟的午觉，醒来后的第一感觉是非常清醒。

好了，方法分享完了，赶紧去试试看吧。