很多人总是觉得时间不够用,工作总是很忙,有干不完的活,而且其实还没有什么太大的长进。反而那些很优秀的人,反而有更多的时间。

这里其实就是一个时间规划的问题,如何去管理一天的工作时间,让其充分利用,比较出名的工作方法是番茄工作法,这个想必大家都有所了解,不懂的可以去百度一下,这里不多做讲解。

今天主要是整理了一下一些优秀的人是如何规划一天的时间,如何处理一天的工作

1. 规划好自己的一天时间。

某个时间段用来处理比较放松的事——如回复微信;某个时间段把电脑/手机飞行模式,隔绝碎片化通讯信息,用来专心做重要的事情。如此交替。

这个我们自己找适合自己的时间,比如有的人早上比较清醒,容易专注,那就可以看下书籍和行业信息,比如铭则每天早上都会看关注的公共号的文章,1个小时左右的时间,全部看完昨天更新的,然后有比较不错的可以实操的文章,就记录在每日工作本上,今天抽个时间去操作一下,而如果你是碎片化的时间去看文章,比如在公交车上,看完一篇下车了,看完以后基本就会忘掉,或者没有实操,看了也没啥用。

2. 每日、每周、每月写复盘。

如此来排列接下来的工作优先级(按四象限分类:重要且紧急/不重要且紧急/重要不紧急/不重要且不紧急)。在这里给大家简单讲解一下四象限工作法(部分来源于百度)

第一象限,重要且紧急

例如,处理某媒体对公司的负面报道,为孩子填报高考志愿等,这些事情必须马上去做,否则后果会非常严重。但是你在立即去做的同时,应该思考一个问题,真的有那么多重要,而且紧急的事情吗?

第二象限,重要但不紧急

例如,编写公司下季度的工作计划,制定家庭的投资理财策略。这些事情虽然看起来不紧急,但却不能置之不理。如果你现在不重视他,随时都会发展成为重要而且紧急的事情。

比如说你已经发现了电动牙刷这个细分市场还没有被竞争对手占领,但是你将制定针对这个市场的产品策略,放在第二象限,迟迟不处理,结果有一天你逛超市的时候发现,竞争对手的电动牙刷已经投放市场了。那么这个时候制定产品策略的事情就转移到了第一象限重要且紧急。所以说对待这个象限的事情也要做一份时间计划表,持续推进。你可以思考一个问题,如何避免更多的事情进入令人讨厌的第一象限。

第三象限,不重要但紧急

客户突然打来电话,临时召开会议。这个象限里精力开销是相对无奈的,但包括你在内的很多人都会被假象所迷惑,认为紧急的就是重要的,其实紧急和重要一点关系都没有,比如客户拖来打来电话,要你修改某个部分的代码。你不要理他立即去做,而是评估这件事情,对于手头其他事情的重要程度在做决定。在这个象限,我们应该思考这个问题,我们如何尽量减少第三象限的事务。

第四象限,不重要而且不紧急

看无聊的电视节目,一个人闲逛等。这个相信的事情是用来打发时间的。如果过多的沉迷于这个象限,我们的产出就会大打折扣。我们应该思考这个问题,我们在工作中是否有必要进入这个象限。

如果发现自己一天都没啥产出,就要思考自己是不是在浑浑噩噩过日子。其次是通过复盘发现自己的不足,定向突击学习。

而且一定要多获取你的行业信息,多结识一些优秀的人。

因为一个人做决策时,都是在有限的时间、有限的信息的困境中;天性会不自觉的有从众效应、认为事情就是这样的或者生活就是这样的。

其次是每个人在做的决策时,都基于他过往积累的认知水平高度的判断;而创业就是你过往积累的认知、资源、能量变现的过程。这决定你创业的成败和起步的高度。

比如雷军是金山的创始人之一,想创业了就可以是自己做手机卖,白手起家的人,谁敢自己做手机

例如如果你之前在三线城市上大学,15年那会在我们那个城市,连公众号都没几个人知道,所以大学最流行的兼职就是:70元一天的派传单。在我们这里的小县城,20几岁就结婚,结婚后就是找个厂子上班,对他们来说这就是赚钱的方法,因为周边的同类人都是这样。他们就以为生活就是这样的。

最后鸡汤一下:人生没有白走的路、每一步都算数。

你每一天、每一刻的决策,都影响着你未来的轨迹;也正是这365个点串起来决定了你2019年是什么函数。

成为一名优秀的人、成为一位好的管理者、开一家公司的道理和方法都是一样的。