现在,很多企业对于服务的意识正在拓宽、延伸,服务越来越被视为是企业创造新价值的源泉。在竞争激烈的今天,依靠 “服务”来扩大经营不失为一计良策。那么,如何将“服务”意识植入员工心中呢?以赛代训,值得拥有~

一、赛前:还原场景,内化知识

二、初赛、复赛:“真枪实战”争入决赛

三、决赛:巅峰对决,评估学习效果

对公司而言,服务质量直接关系到企业的声誉和品牌形象。

很多大型企业网点多、遍布范围广,如何培养员工服务意识,提高他们的服务水平,成了很多企业的痛点。

东北证券股份有限公司(以下简称为“东北证券”)的“待客有道”混合式行动学习项目,正是从“建立现代一流金融服务商”的战略出发,将提高客户服务技能作为目标,通过行动学习的设计与运营,来落实公司“以客户为中心,伴随客户成长”的经营理念,从而持续满足企业发展和员工成长的需要。

一、赛前:还原场景,内化知识

为保障项目顺利落地,“寻找共性、解决重点、萃取关键”成为推进的必要手段。对此,项目组始终坚持以场景还原的方式,帮助学员内化客服知识、解决难题,不断提高客服技能。

1、从过往案例中学

整个“待客有道”项目的核心准备环节即为案例萃取。项目组首先成立了行动学习调研小组,通过调查问卷、现场走访、电话访谈等方式,对具有代表性的17家一线营业部开展调研,就其所面临的客户服务问题,按照业务条线、业务类别、业务品种系统化梳理。

然后,运用知识众筹方式,找到有共性的业务难点,进而确定出21个具体的业务场景,并设计与之相对应的案例脚本,涵盖营销、产品、投顾等环节,确保与员工日常工作流程、服务紧密联系。同时,把这些内容制作成标准化的案例微视频,并在全公司内推广学习,使培训效果最大化。

2、用移动学习平台学

当公司下发正式任务通知后,项目组大力宣传前期所萃取出的场景化案例,督促学员积极学习相关内容。

一方面,制作精美软文,并通过邮件等渠道推广,预热培训的同时,保证信息充分传递到每家营业部;另一方面,编写正式文件,以创造严肃的学习氛围。

此外,项目组还采取“话题营销”的方法,借助移动学习平台的社交功能,创设关于“待客有道”的话题。同时,要求学员在该话题下描述自我学习的过程,并鼓励大家以朋友圈分享的形式,不断刷新项目“存在感”,强化口碑效应。 

而这一学习阶段将持续1个月,在此期间,19门微课程按照从易到难、从简到繁的顺序排列成一幅“学习地图”,学员要先以个人“闯关”形式逐一完成,每通过一关,会获取对应学分;拿满学分后,方可自主选择参加集体课程,包括客户服务礼仪规范、沟通技巧、投诉处理等内容。

二、初赛、复赛:“真枪实战”争入决赛

以赛事的形式进行人员培养及课程沉淀,能全方位调动大家的学习积极性和有效性。“纸上得来终觉浅”,项目组据此设计了一系列的“真枪实战”。

1、场景化演练,小试牛刀

根据前阶段的线上课程学习,学员已初步具备结构化的客服理论知识。接下来,则需各营业部召集员工进行场景化案例演练,以便将理论知识转化为实用技能。

学员各自组成小团队制作脚本,包括设计员工与客户角色、推敲业务话术等环节,使大家重新对专业知识、业务流程、客户服务、适当性管理、合规风控等内容复盘;同时,利用团队共创的方式,对过往工作中存在的问题进行总结,并提出可行的方案。

当然,在这一阶段,项目组不仅重视学员演练的过程,同时也会派专人到各营业部,对客服场景案例的成果转化进行指导。另外,大部分营业部都自主聘请外部专业导演指导员工的表演,确保最真实客观地反应客服工作中常见的难点问题,提升场景案例微视频的戏剧性和趣味性。

2、初赛:严格筛选

按要求提交作品的学员,经项目组审核后,自动进入比赛环节。考虑到参赛学员本职工作繁忙,项目过程中除了必要的培训,没有安排集中的初赛、复赛环节,而是由35名公司零售客户部员工对这些初赛作品进行评审,在持续时间较长的赛程中既不影响选手工作,又可沉淀出对工作内容有帮助的微课。

按照岗位,这35名员工被分成7小组,每小组评审3个案例。其中,评审严格遵守五个维度:服务意识、业务熟练度、服务合规性、语言流畅性、视频呈现质量。

3、复赛:好中择优

经过为期20天的初审,最终评选出157部作品进入复赛——大众评审阶段。为调动全员参与的积极性,项目组采用“东证商学院”移动学习平台的置顶功能,每日轮番置顶不同营业部的参赛作品。

同时,鼓励参演部门及员工每日发表相关话题,扩大竞赛活动的热度和参与度,为下一阶段的现场决赛预热铺垫。此环节的评审维度包括案例的难度系数、对客户心理的把握和引导、业务解决的应变和灵活度。

复赛成绩=东证商学院大众评审成绩×50%+内部专家团队初赛评审成绩×50%

大众评审成绩=大众评审人数所得分数(按照东证商学院责任部门微课学习人数评价标准)×30%+大众评审分数×70%

三、决赛:巅峰对决,评估学习效果

比赛最直接的成果,就是沉淀出诸多优秀的案例,同时也培养了一批精英人才,全面提升其思维能力、眼界视野、行为习惯和演讲能力。当他们回到各自部门后,也会自觉带动周围员工学习与模仿,持续产生影响。

1、演练工作坊,进一步打磨

参赛选手们一路走来,已成为公司中案例制作的佼佼者,因此项目组为他们精心准备了一次集中培训,再度提升大家的微课水平。

由人力资源部、零售客户部、客服专家组成培训小组,安排了为期2天的决赛演练工作坊,针对客服话术、合规性、问题解决思路等一对一辅导;同时,全真模拟大赛现场,逼真演绎和点评,帮助选手们进一步梳理、打磨、优化案例作品。

2、决赛:优中取精

作为本次项目最核心的阶段,决赛内容设计多样,除了现场演绎客服场景、同台PK之外,还邀请员工代表观摩、线上同步直播的方式展开,进一步提高大赛影响力和传播度;决赛流程包括作品展示、专家点评、即时评分和表彰四个主要环节。

作品展示环节,选手们依次上台,并通过提前预备的舞台道具、办公背景等真实还原一线客服场景,让评委与观众更加直观地感受客服工作的具体流程。

点评与评分环节,主要采用在线打分系统,即评委和观摩员工在点评结束后,借助微信入口进行评分,并通过现场大屏幕直接展示。这种即时评分的设置既保证了公平性,也增加了比赛的紧张感、参与感。

评分规则  

评分工具:微信

评分规则:限时打分,每个作品评分限时30秒,成绩实时公示

作品得分:外部评委评分×30%+内部评委评分×50%+现场员工评分×20%

注意事项:

评分页面不需要关闭,会自动同步大屏;

若评分页面关闭,可重新扫描二维码,输入密码后打分;

评分倒计时结束后,提交无效。

表彰环节,除了一、二、三等奖,项目组在颁奖现场还发布了专业奖项,例如最佳作品奖、最佳呈现奖、最佳创意奖等。关于这些奖项的评选颁发形式,设计成类似奥斯卡颁奖典礼的方式,先提名,再公布最终结果。

大赛结束后,项目组趁热打铁共萃取出公司客户服务标杆案例17个,并以应学课程全员推送。用“赛训结合”的培训方式替代传统的授课模式,能有效提升学员的参与意愿,使他们通过比赛获得相关知识、经验,便于马上进行实践。