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职场人应该都有这样的感受,每天忙啊忙啊,感觉一天到晚工作量一直没有减少,然后“愉快”的加班之夜就要开始了。看起来加班是因为工作太多,其实可能是工作方法出了问题。与其一味低效工作,还不如停下来想想如何提高工作效率。

缩短工时可以提高效率

不可否认的是,工作中,很多人不能在规定的时间内全身心地投入到工作中,往往会一边做事一边刷朋友圈。因而,很多原本能在工作时间完成的事情不得不加班完成。

美国一家水上运动用品公司的创始人Stephan Aarstol(斯蒂芬·阿尔斯托)就意识到了这个问题:

As workers slaved away for longer and longer, they would lose energy, which would make them less productive.

随着员工们苦干的时间越来越长,他们就会失去能量,这也导致他们效率低下。

于是,他做了一个大胆的尝试——将工时缩减到5小时。将员工上班时间改为从早8点至下午1点,午餐时间取消。

For startups, time is a more malleable resource than money. So instead of giving his employees salary raises, he reduced the company workday to five hours.

对于刚起步的公司而言,时间是比金钱更有影响力的资源。因此,比起给员工加薪,他将工作时间减至5小时。

Aarstol的新工作时间表点燃了大家的工作激情,员工的关注度和效率直线提升。公司的整体业绩突飞猛进,这家公司也成了全世界成长最快的公司之一!

科学依据

Aarstol的新工作时间表看似疯狂,但并非无据可依。Duke  University(杜克大学)教授Dan Ariely(丹·艾瑞里)的研究证明:

People are much more productive in the first few hours of the day. After noon, you get into diminishing returns.

人们的工作效率会在每天最初的几小时里达到高峰,中午以后就会走下坡路。

此外,5小时工作制不仅可以提高员工的工作效率,对于员工的生活也是好处多多。因为他们有了更多可以自由支配的下班时间。野餐、看电影、学习一门新语言、培养一种兴趣爱好……5小时工作制让这些员工的生活品质大幅提升。

提高效率小诀窍    

尽管5小时工作制并不一定适用于每家公司,但我们还是可以利用一些方法来提高工作效率。

【列出任务】

常言道,做事要有计划。不必事无巨细地把安排细化到每分钟,只需把当日重点要完成的任务有条理地列出来即可,并给自己设定时间完成。

【利用高效时段】

每个人都有自己的高效时段,早中晚不一样,明确自己的高效时段,可以把重要的任务放在这一时间段完成。

【利用碎片时间】

除了每天用来处理重要任务的大块时间,我们还有许多被割裂开来的碎片时间。利用好这些碎片时间,完成一些碎片的任务,可以降低很多大块时间的消耗。

很多人说生活忙碌,根本就没有时间看书、学习。其实完全可以利用等人等车的时间背诵几个英文单词。日积月累,你就会领先别人很多。只有合理地利用时间,更高效地完成工作,我们才有更多的时间来充实自己。

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