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前几天我剪了短发，上班前均匀分布于额头的空气刘海，下班后变成了中分。

一同事拿我打趣，说我工作时风风火火，每次在走廊看到我都是大步流星，头发因为走路太快而自然往两边飘去。

有夸张的成分，但这话从侧面刻画了我在工作中力求高效的形象。

我上班喜欢提前计划、减少干扰、集中精力、少说废话、专心做事，甚至会催上下游的小伙伴加快速度。

有人就开玩笑地说过我，工作起来自带紧迫感，像是赶着投胎似的。

我不以为耻，反以为荣，我就是很着急地想干完活，然后早点下班回家玩。

在家多好玩呐，慢悠悠地做顿爱吃的晚餐，和配偶打篮球或玩滑板，点着香薰找本书翻翻，把心仪的句子摘抄下来，看个综艺或美剧放松下，有感而发时写上几段文字，听着爵士音乐泡个澡……

下班后才是我丰盈生活的序幕，回家越早，选择越多，身心更爽。

这点我深受大S的影响，多年前她去康熙宣传《转角遇上爱》时，剧中男二吐槽她是催命小能手，会想办法减少NG次数，会催别人进入状态，会分享一条过的经验。

大S说，只有赶快拍完戏才能尽早回家，换上舒适的衣服，把妆卸了，把脸洗净，敷上面膜，舒舒服服地躺着休息，和姐妹淘倾诉说笑。

这样能清零一天的烦躁疲惫，第二天以更佳状态闪耀在片场。

我从那时就欣赏大S的工作生活平衡之道，工作时争分夺秒，是为了回家后把时间浪费在喜欢的人和事上。

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曾有自律群的小伙伴开小窗问我：

大爽子，你上班升职加薪，下班坚持写作，阅读量挺大，读书笔记做得很认真，每周运动红线守得住，和家人相处也不少，觉得你效率很高，想知道你怎样安排时间的。

虽然言过其实，但听到表扬，心里呈撒花状，我一得瑟就爱毫无保留地嘚啵嘚。下面我就来挤干水分说说干货：

1，我每天的工作计划，用4个象限来落地

我把一面打印过的废纸裁成两半，装订成册，空白的背面写上我的工作计划。

在纸上用一横一竖分成4象限，都用不着标注紧急和重要的字眼了，我已经习惯右上方是紧急重要区。

头天接近下班，会把第二天的计划，根据时间的紧迫程度+任务的重要程度，写进4个象限里，第二天收到指令随时补充。

感触最深的一点时，看文字或听语音时，边看边听边在计划本上写上要点，尽量减少重看重听的次数。

每次工作被打断，权衡正在做的工作和新插入的工作孰轻孰重，每个不同任务的交界点很重要，把精力放在接下来最重要的事情上。

做完一项用笔划掉一项，划掉那刻的心情爽翻了。

2，减少无谓的干扰，集中精力干正事

一女同事高频加班，我留意了她的日常。

有天买的宝贝和图片有色差要退货，和店家博弈与快递联系就折腾一小时；她上完厕所出来洗手，听见进去她那格的人冲水，她为自己冲没冲水纠结许久；手机整天滴答作响，拿起放下，任务没完成只能加班。

有些加班避免不了，有些加班则是自作孽。上班时间刷淘宝、想心事、收快递、唠闲嗑的人，和抱怨工作加量不加价的，重合率很高。

为了让自己的精力不被杂事分散，我会：

在做需要注意力高度集中的任务时，把手机调成静音模式；

想办法阻止弹窗跳出来，把购物网页设置成受限站点；

把自己的电脑桌面和办公桌桌面都拾掇清爽，降低走神率；

路过茶水间的妈妈帮、相亲团聚众闲聊时，不宜久留。

人的精力有限，别让消极的情绪、主观的臆想、琐碎的小事、常响的手机，瓜分着自己宝贵稀缺的精力。

3，定期扪心自问，工作时间都去哪了

《丰田工作法》中，有个例子我记得很真切。

丰田公司的生产现场，取零件需花16秒，因为员工必须绕过一个很大的工作台才能取到零件，如果搬走工作台，取零件只需要4秒钟。

不要小看缩短的这12秒，一天取零件30次的话，一个月就节省了12秒*30次*20天=120分钟。

每当我觉得又忙又累时，与其抱怨，不如锱铢必较地想想哪些环节的时间浪费可以压缩。

比如打印前预览一遍打印区域，避免打错重打；复印前带齐材料，尽量不要往返。

我还注意到，有人打电话来，介绍自己的背景、认识的机缘、打电话找我的目的，感觉寒暄的时间太久了。

如果能做好备注，这样对方一打电话过来，直接称呼，迅速说事，能省下大把时间。

很多时候，我们对于很多小事听之任之、习以为常，实际上，这里省几秒钟，那里省半分钟，时间就积少成多了。

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我长久以来的口头禅就是，OFFICE软件用得好，下班回家早，EXCEL更是。

别觉得自己会EXCEL，只会复制粘贴排序筛选求和，不会用vlookup函数，不会用数据透视表，不会对数据进行可视化呈现和交互式操作，不算会。

刚工作那阵，我傻傻地手工删除重复项，不会EXCEL和WORD的联动，只会升降序不会根据需求用自定义排序……屡遭主管白眼。

有次他看着我点一下单元格，再点一下格式刷，又点其他单元格，又再点一下格式刷时，他不耐烦地教我：双击格式刷，就能快速实现非连续单元格的格式设置。

本文转自：剑圣喵大师 ，作者：

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