你们是不是有过以下这些经历：

上午九点来到办公室，打开电脑发现有上百封邮件正等着你处理；

你还没处理几封邮件，下属过来说有紧急事务需要你处理，接下来，又有好几个重大会议等着你参加；

好不容易忙完这些事，你又想起下午约了一个重要客户。于是你匆匆吃了午饭，开始准备与客户约谈的资料；

等你送走客户，早已过了下班时间……而你的邮箱里，又多了几十封邮件……

上述情境真实反映了目前大多数企业管理者的现状：每天都很忙，没法按时完成工作，各种会议、电话和邮件如雪片般纷至沓来，令人应接不暇；除此之外，也发生在各类知识工作者的日常中。

于是——吃饭没有规律，白天靠喝咖啡提神，工作和生活就像拌面一样搅在了一起。

比尔·盖茨说：“领导者如果整天都很忙，就证明一件事，能力不足。”

美国前总统布什工作之余每年阅读近100本书；facebook首席运营官谢丽尔·桑德伯格每天准时回家吃晚饭；英特尔前掌门人安迪·格罗夫每天早上8点工作，6点准时下班……

为什么顶级精英们看上去都那么从容不迫，而你却总觉得没时间？问题究竟出在哪里？

美国畅销书作家凯文·克鲁斯研究了几千名各行各业的专家，并采访了数百位成功人士：亿万富翁、奥林匹克冠军、名校尖子生、500强公司企业家等等，总结出了他们的15条时间管理法则和高效工作习惯——《高效15法则》。

如果你经常感到疲惫，总有应付不完的消息和邮件，无暇兼顾工作与生活，那你可以读读这本书。

下面社交电商学苑将分成三个步骤为你解读这本登上《纽约时报》、《福布斯》畅销书榜，详述谷歌、苹果、脸书等世界500强企业都在用的深度工作法的书籍，到底为我们揭示了怎样的奥秘。

一、改变时间观念

对于时间管理，很多人存在一个误区，他们以为想要提升自己的时间管理能力就会需要一个清单，清单上写着可以提高生产效率、增加工作时间的贴士、工具和系统。

但事实上，想要提升效率，管理时间，比起技巧，转变心态更为重要。

而转变心态可以从牢记这6个原则做起。

原则1：时间才是你最宝贵的财产

很多人都知道时间宝贵，但又有多少人有在好好把握时间呢？

虽然我们都知道时间很宝贵，但是在日常生活中，我们常常让别人“偷走”时间。

经常同事说要与你讨论事情，就耽误一分钟，虽然说是一分钟，但实际上他可能一讲就是半小时。如果这件事对你意义并不大，那么你这半小时就被“偷”走了。

如何解决？作者给出的办法是使用“数字1440的力量”。

每天只有1440分钟，你可以在一张纸上画一个大大的“1440”，然后把它贴在办公室的门上、电视机下面、电脑屏幕旁边——无论在哪里，只要它能很好地提醒你时间是有限的，你每天拥有的时间是非常宝贵的就可以。

时间是很独特的东西，因为它是真正平等的。我们每天拥有的时间是一样多的，而如何使用时间，很大程度上决定了你的未来。

原则2：要事优先

要事优先，即重要的事情先做，那什么样的事情才算重要？

重要性与目标有关，凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。

所以，你需要做的就是找到你的“第一目标”。而这个目标应该是确切可量化的：你制定的目标应该是“到年末省下5000元”，而不是“省钱”；你制定的目标应该是确切的“十周减十公斤”，而不是“减肥”这样泛泛的目标。

那么明确目标后，你需要将它放在自己的计划之内，并且尽早将其提上日程。

杜克大学心理学和行为经济学教授丹·艾瑞里建议，绝大多数人都是在完全醒来后的两个小时内效率最高，行动意识也最强烈。

你要做的，就是充分利用早晨的这两个小时，来实行自己的目标。

原则3：事情是永远做不完的

你总是会有更多的事情要做，也总是有更多的事情可以做，所以你需要掌握放弃一些事情的方法。一旦你掌握了这种方法，你会发现找到属于自己的时间更加容易了。

极其成功的人士不会为了完成清单上条目而无止境地消耗自己的时间。相反，他们会考虑紧急重要的事情，为每件事安排好时间，够了就停下，不会永无止境。

原则4：二八定律

二八定律又名“帕累托法则”，是意大利著名哲学家和经济学家帕累托发现的一条神奇规律：80%的社会财富被20%的人所拥有，而其余80%的人只占20%的财富。

然而除了财富之外，“二八定律”同样适用于生活中许许多多的现象。而在时间管理领域，它告诉我们：80%的成功源自仅仅20%的行动。因此我们必须掌握这一重要的底层思维模型，这就需要我们做到：

1.寻找捷径；

2.把最重要的事情做到极致，其他的差不多就可以了，或者直接就不做；

3.发展自己的技能，使自己在几个目标领域出类拔萃，不要试图掌握一切；

4.通过确定对自己来说最重要的那20%的目标和工作来减少工作量，减轻压力，提升幸福感。

原则5：思考“三个问题”

你并不需要什么事情都自己做，把任务按照放弃、分派或重新设计的方式能大大节省你的时间，提高效率。

那么如何做到？要学以致用，首先把上一周的工作任务和参加的会议列出一个表，然后按照下面几个步骤进行：

1.问自己：“这个任务对我或对公司来说有多重要？如果我完全不做会怎样？”

2.问自己：“我是做这项工作的唯一人选吗？公司内外哪些人可以完成这项工作？”

3.问自己：“这个结果怎样才能更快实现？如果我只有一半时间，这项工作怎么完成呢？”

这三个问题可以帮助你判断哪些工作价值低，是应该放弃、分派、重新设计的，你要做的是把时间花在能够充分利用你的专长、充分发挥热情的事情上。

原则6：学会说“不”

关于这个原则，巴菲特说过这样一句话：“一般成功的人士和非常成功的人士之间的区别就在于，非常成功的人士几乎对所有事情都会说‘不’。”

为什么说“不”如此重要？事实上我们前面已经说过了——要事优先，你需要拒绝所有不支持你实现近期目标的事情。

而一天只有1440分钟，做任何事情都会有代价，每一个“Yes”意味着要对另一件事说“No”。

研究表明，经常对占用他们时间的要求说“不”的人，幸福感更高，更有活力。

二、快速提升效率的 6 大技巧

技巧1：用日程表取代任务清单

任务清单应该是大多数人最常用的时间管理方法了，在我们看来它可以帮助自己梳理一天的工作内容，做到心中有数，提高工作效率。但任务清单存在着 3 个问题：

1.它不能将任务进行区分，无论是需要几个小时的还是只需要花几分钟的；

2.任务清单很容易会让你去做“紧急”的事而不是重要的事；

3.任务清单会造成很多不必要的压力。其不断的提醒会告诉我们还有很多事情需要去处理，这无疑会使我们感到喘不过气来。

顶级成功人士没有任务清单，但他们会有一个井井有条的日历。而研究表明，将你的任务安排在日历表上这一简单的行为会解放你的大脑、减轻压力，同时增强认知表现。

那么，如果你要用日程表来替代任务清单，应该怎么做呢？

1.安排一大块的时间处理对你来说重要的事，这就是所谓的“封闭时间”或“封盒时间”；

2.重要的事情应该尽量安排在一天的早些时候；

3.不要废除你的目标，如果有必要的话，对它们进行重新安排；

4.像对待你和医生的约定一样对待你的“封闭时间表”，最好的习惯是自动拒绝那些不在规划内的请求。

技巧2：随时随地记笔记

在本书中，这个技巧被称为“维珍效率法”，因为身家48亿美元的维珍集团创始人理查德·布兰森是这一方法的忠实践行者。在被问及对他来说什么是最重要的物品时，他回答说：

“听起来也许很可笑，但我总会在背包里放一本小小的笔记本。我旅行时，首先想到带在身边的是这本笔记本，没有这一页页纸，我绝不可能将维珍集团扩建到如今的规模。”

那么如何做笔记？这里要特别提示的一点是：用手记笔记，而不是用笔记本电脑。使用纸质的笔记本比使用笔记本电脑、平板或智能手机记录更好。

心理学研究表明，使用笔记本做记录比使用电脑的人在实验中的测试分数更高，因为手记笔记需要听力、认知过程和回忆等一系列过程的共同参与。

技巧3：如何节省开会时间

作为一名管理者，会议很大程度上占据了你许多的工作时间。根据Clarizan公司在2015年做的一项调查显示，35%受调查的人表示他们参加的会议是浪费时间。

那么怎样才可以最大程度上缩减会议时间？我们来看下谷歌、苹果、维珍都是怎么做的。

1.进行倒计时

谷歌风投合伙人杰克･纳普提倡在会议期间使用一个机械钟进行倒计时。玛丽莎･梅耶尔在谷歌任职期间的开会时，也会在墙上投影出一个巨大的倒计时器。

2.站着开会

心理学研究表明：坐着开的会议和站着开的会议相比，时间长34%，但并没有做出更好的决策。

维珍集团创始人理查德·布兰森提到：“我最喜欢的一个方法就是让大部分会议都站着开。如果有机会，我喜欢更进一步，也就是散着步开会。”

3.实行每日碰头小会

领导层的前进速度决定了企业的发展速度，每日的碰头小会就是你和团队成员快速碰头的会议，每天同一时间，不超过15分钟。每日的碰头小会一旦确立，会减少许多时间较长的一次性会议和电话、邮件等。

技巧4：设置主题日

推特联合创始人杰克·多西，同时也是square公司首席执行官，曾经每天需要工作16个小时，这对于常人来说绝对是难以想象的，那么他又是如何提高自己工作效率的呢？答案就是设置主题日。

周一，专注于管理和运营；

周二，主要关注产品；

周三，关注市场营销、沟通交流和发展；

周四，关注开发商和合作伙伴；

周五，关注企业的公司文化及人员招聘；

周六，休息，去远足；

周日，自我反省，处理反馈，制定策略，为新一周的工作做准备。

每天都有主题让我们更容易安排计划，集中注意力跟进当天主题工作进程。当你遇到被其他事情打断的情况，你就可以快速处理这些干扰，把注意力重新切换回原来的主题上。

技巧5：改变清晨，改变人生

刚刚提到过，善用早晨，事半功倍。

苹果CEO蒂姆-库克每天早上4：30就开始发送邮件，然后会去健身房锻炼一段时间再正式开始工作；

李嘉诚早上 5点59分起床，随后读新闻，打一个半小时高尔夫，然后，去办公室开始工作。

虽然成功人士在早晨的习惯不会一模一样，但神奇的是你可以很容易地发现具体做法中的共性：大部分人都习惯在早上6点甚至更早的时间起床；通过饮用大量的水来补充身体水分；此外还有运动、冥想、记日志或者晨读。

技巧6：精力管理

时间管理的本质是精力管理。

精力和注意力决定生产率，而不是时间。

你无法“控制”时间，无论你做什么，明天和今天一样都只有24个小时。我们所谓的“时间管理”实际上指的是在更少的时间内办更多的事，而实现这一点真正的秘诀是将你的精力最大化。

精力可以直接影响到我们的生活。那么如何获得更多的精力？答案非常简单：注意休息、保持健康。

研究表明，高效能人士在同样时间取得10倍生产率的最重要秘诀主要包括：

1.保证充足的睡眠；

2.食用可补充精力的食品并坚持锻炼；

3.坚持在早晨举行一个仪式——如冥想、记日志、补水、练瑜伽——来为一天的精力以及清晰敏捷的思维打下基础；

4.把工作与休息穿插进行，以保持最佳状态。

三、E-3C时间管理系统

本书为我们介绍了15条提高生产率的秘诀，除了前面已经介绍的12条之外，还包括如何告别拖延症、怎样使用“321-0”法来掌控你的邮箱以及“凡事只做一次”心态等等。

当然，没有一个系统可以适用于所有人，你不必为了提高生产率而把15个秘诀全部融合进来，最重要的是我们在了解成功人士的习惯后要结合自身情况，让他们的习惯通过合适的方式帮助到自己。

为了能够帮助大家立即行动起来，作者将所有的研究简化成一套简单的系统，即E-3C时间管理系统。

其中E代表Energy（精力），三个C分别代表了Capture（捕捉）、Calender（日历）和Concentrate（专注）。

这部分内容是作者对全书进行的升华总结，因为相关内容在前文都已经介绍过了，这里就不再赘述，如果你感兴趣的话推荐移步原著阅读，非常实用。

最后，引用本书的一句话作为结尾：

要有思想，要有目标地活着。记住，一天只有1440分钟。

有做社交电商 微信营销的朋友 可加小马。