今天我们来解决一个问题：

怎样改变思维模式，真正提高工作效率？

人生一切难题，知识给你答案。

我们在这本书里，找到了这个问题的最好的答案——

《高效的秘密》

1. 说到提高工作效率，你一定能说出很多小技巧，比如合理安排时间、提高执行力等，每条都在理，但实际操作却没啥用。为啥呢？就是因为没有建立高效的思维模式。少了正确的思维模式，再多的窍门也很难发挥。那怎样才能构建高效的思维模式呢？

勇于加入早期阶段的项目

2. 我们常认为，重复做同类型的工作，做得多了效率自然就高了。但研究发现，高效的员工，更倾向于选择早期阶段的项目。虽然这类项目会面对很多未知，承担大的风险，但他们更希望，利用这样的机会学习新技能，为日后处理其他工作提供新的视野。

构建基础模型

3. 对于经常要解决的事情，不妨花点时间在脑海中建立一个基础模型，明确做这件事的具体步骤，这样当现实与模型不符合时，能及时进行补救。举个最简单的例子，很多人出门会丢三落四，解决这个问题最好的方法，就是建立一个“伸手要钱”的基础模型——在每次出门前提醒自己一次，是不是带好了“身份证、手机、钥匙、钱包”。这样就能极大程度减少遗忘的情况。

减少并行的任务量

4. 我们的大脑负荷是有限的，并行的任务数不能超过5项。否则就会陷入做的越多，错的越多的恶性循环。当任务来临时，先问自己三个问题：“这个我的必须做吗”“这个真的重要吗”“这些事我能兼顾吗”，这样能有目的地淘汰掉不重要的事。

随时总结经验

5. 很多人觉得，任务完成就万事大吉了。但高效的员工还会多做一步——总结经验教训。他们会和同事一起交流，为什么有些业务进展顺利，有的却很缓慢；为什么有的客户很满意，但有的却态度很差......通过重建对话，逐条分析，把分散的信息重新组合，加速工作的高效进行。

增强对于局面的掌控感

6. 研究发现，当我们有能力掌控局面时，大脑就会变得非常兴奋，让我们做事更有动力。利用大脑的这个特点，我们可以在平时工作中，主动给自己选择的自由，哪怕这个决定微不足道。如果你要完成一项任务，可以从你感兴趣的部分开始；如果你在处理一堆邮件，可以先选择一封你喜欢的来看。当我们通过做选择，证明自己能够掌控局面时，工作时就会更有动力。

多关注失败的原因

7. 我们在做决定时，往往更容易记住成功而非失败的经验。比如，推广产品时学习市场上的优秀竞品；写软文时模仿爆款文案的脉络。但真正有效率的人，会花大量时间，去研究失败的案例。比如怎样才能避免同类型的失误；下次发言时，怎样能更简短有力。只有逼自己弄清楚问题出在哪，才能在下一次做出正确的决定。

模拟最终成果

8. 先问你一个问题：同样两份报告，第一份的前部分很详细，后部分是空白；第二份有清晰的脉络，但缺少细节。你会选择看哪个？大部分的人都会选择后者，因为能把握整体的方向，避免跑偏。在完成团队项目时也是如此，要有意识去模拟成果，这样能让成员明确知道，彼此要完成的任务、以及进度，确保团队不做无用功。

营造良好的心理安全感

9. 我们常认为，如果团队成员都聪明能干，那自然就是一个高效的团队。但事实上，团队由哪些人组成并不重要，能否在团队营造良好的心理安全感，才是影响团队效率的关键。调查发现，纪律严明的医疗团队，出错率要远高于业务能力差的团队。就是因为纪律严明的团队，成员不敢公开表达意见，心理安全感很低；后者虽然业务能力差，但团队气氛好，大家愿意公开表达意见，避免问题再犯。

10. 如果你是一名领导者，在团队建设时要特别注意两点：① 讨论时让每个成员都能自由发言，不会害怕犯错受到惩罚。② 培养成员的社交敏感度。通过主动观察成员的表情、语气等，判断对方的真实想法，从而做到更好地倾听和表达。

让我们对《高效的秘密》的作者查尔斯·都希格，译者宋瑞琴、刘迎，出版方中信出版集团，说一声感谢！

最后，与你分享金句：