兴哥每日一篇文章的第134天

今天，继续讲知识管理当中的第三步，也是最重要的一步。

一、什么是归类知识

可能听到归类知识，有点抽象化，为此，我想到了一个能解释归类知识，具象化比喻。

归类知识，就好比你在管理图书馆。

一个庞大的图书馆，少说也有上千本书。这么多书，如何把它归类有序呢？

简单的说，按照类别来区分，如：

哲学类、社会科学类、政治法律类、军事类、经济类、语言文字类、艺术类等等...不同大小的图书馆，会存在不同的编排，但最终编排的原则，还是按照类别来排列。

大类别下，还有小类别图片的排列，如，艺术类别下面，还可以分艺术理论、工艺美术、戏剧艺术这样的具体类别。

合理的归类，最大的好处是方便查找。

这就跟定位一样，一本音乐类书籍，放到了法律类书架上，从此就淹没在图书馆中。相反的，不同的书，找到了自己的位置，才能发挥它的光芒。

所以，归类知识的核心是：同类型的知识，放在一起。

二、为什么在知识管理中，要做归类知识这个动作

1、归类知识，是方便使用知识

归类知识，是知识管理当中的第三步，也是使用知识的前提。

没有把同种类的知识放到一块，后续在使用知识的时候，就不好查找。

如果要花上半小时，才能在自己电脑里面，找到想要的知识，这能叫知识管理吗？这与在百度上找知识有什么分别呢？

这跟图书馆排列图书是一样的道理，想要使用的时候，就能快速调取。

2、容易把碎片知识，变成系统知识

知识管理的第一步，是收集知识。是把你感觉有用，且有价值的知识收集到印象笔记当中。

这里面的知识，还只能算是碎片知识，不能算做真正的知识。

在知识管理系列文章当中的第一篇，写了关于对知识的定义：能解决问题的，才算知识。

所以，在理解知识的基础上，还需要做归类知识。就像我自己做的销售文案知识归类一样。

把自己所学到的、实践总结的全都归类到一起，慢慢的变成了系统知识。

每当我要写销售文案的时候，我只需要照着销售文案模型写法，一步步的往下写就可以了

这就是归类知识，最大的好处之一。越做归类，你的知识齐全，越具有指导意义。

说实话，这个时代，从来不缺干货文章，但又有那篇干货文章，是真正能够指导你实践的呢？

你在某个领域的知识越系统，你的核心竞争力也就越强。

3、容易把系统知识，写成一本书

说个比较现实的问题，如果没有做知识管理，你写一本书需要多长时间呢？

正常情况下，可能要一年半载，这个数字绝对不为过。

举个例子：当初和我的一位好朋友，在写7天精通SEO这本书的时候，就花了将近一年左右的时间。

因为当时，也是第一次写本书，没啥经验，虽然有SEO经验，但都是零碎的经验，不系统化，所以，为了把零碎SEO经验，整理成系统化知识，足足花了一年的时间。

然而，现在做的归类知识，正在帮你写一本书，就像我的销售文案知识系统。

通过每日一篇文章这个大招，完成一本书，就相对简单了。

三、归类知识的案例

案例一：碎片知识归类

碎片知识归类，我们的处理对象是用于收集知识与音响笔记当中的知识。

放在收件箱里面的碎片知识，是我在一些公众号或者网页上看到，感觉有用的，就收藏进来，却还没有经过理解知识这一处理。

所以，收件箱中的知识不宜过多，不然很容易拖延。

虽然是碎片知识，但也需要做到归类分明。

不同的碎片知识，要放在不同的文件夹下面，比如，营销知识文件夹下面，我还分了4个文件夹。

以归类不同的知识类型。

碎片知识整理，也是为了方便后续的调用。

案例二：系统知识归类

什么是系统知识？

如，我的销售文案知识系统，就是系统知识。

不同类型的碎片知识，慢慢组组合成系统知识。

如，我目前在构建的知识森林。

一个文件夹，就代表一个系统知识。

我把它当成一种跨界学习。

为什么要跨界学习，因为如果你想精通一个领域，光靠单领域的知识，是局限性太大。

这就好像，医院里设立各类的科室，有骨科、内科、脑神经科、眼科等等。

按照正常情况，眼睛出了问题，必然是去看眼科，但经过检查之后，眼睛没啥大毛病，医生只要打发你两句：手机少看些，不要让眼睛太疲劳。

虽然，通过西医的设备，能检测到眼睛的每处病变，但有些不是眼睛引起的症状，却显示在眼睛上的症状，西医是束手无策的。

比如，肝脏不好，引起的眼睛症状，是不是光从治疗眼睛的角度，就行不通了呢？

同理，只有跨界去学习各种不同的知识，才会有更多解决问题的方案。

案例三：图片归类

图片管理，对我来说特别的重要，因为时常要写文章，要放一些图片来说明，如果每次找到的图片只用一次，就丢掉了。

那么，下次在用时，又要重新去找，很浪费时间，所以，我采用了eagle这个软件。

把平时看到好的图片，或者写文章经常用的图片都放到一起，方便调用。

这么做，在效率上也是一大提升。

案例四：电脑文件夹归类

一般情况下，我们用到最多的就是电脑文件夹的归类。

以上便是我电脑文件夹的归类，不同类型的文件采用不同的文件夹命名排列。

最重要的是，我在文件夹名字的前面，增加了【01】这个编号，然后在文件夹的名称排列，就能把经常用到的文件夹往前排。

如：

这两个文件夹是我经常用到的，所以，我给他的编号是01、02，在查找的时候，一眼就能看到了，很方便。

那么，如何科学合理的做文件夹归类呢？

这里分享一个小方法，按照图书馆分类的体系区分，可分为四大部分：工作、学习、生活、兴趣。

基本上，对于一个人来说，这四个文件夹已经足够用了，后面要做的是，把不同的文件放在不同的大类当中就可以了。

案例五：电子书归类

看书，是学习别人经验的最好方式之一。除了纸质书之外，目前的电子书越来越受到知识工作者的喜爱。

原因很简单：给家里节省空间

所以，电子书的管理自然也是比较重要的。推荐你使用calibre软件，来管理电子书。

如，我想在众多电子书当中找到《影响力》这本书，我只需要搜索关键词“影响力”

就能快速找到此书，这么方便，正是我平时做好归类带来的效益。

好啦，关于归类知识就写到这里，如果你有对归类知识有疑问的地方，欢迎在下方留言。