学习方法、提升效率、离开拖延

今天教给大家如何通过管理自己来提高学习工作的效率

第一步

工作环境的整理

把自己的桌子、抽屉中的物品列个清单，从这些物品里，把平日里经常使用的东西挑出来，并把这些物品按照使用频率进行排序：每天都要用的、几天才会用一次的、每周用一次的、每月用一次的等等。

第二步

对文件进行分类

每个人所处的行业和职位不同，但是工作大体可以分成这四个类别。因此，在分类文件的时候也必须遵从这些类别进行分类，把已有的文件分放到这四个类别中的某一类里。四种分类:

1.今日要做的事情。

2.五分钟就可以做完的事情。

3.有期限的事情

4.没有期限的事情。

第三步

将纸质资料电子化

对纸质资料进行数据化，既可以减少纸张使用，让工作环境变得更加整洁，也便于检索，快速找到自己需要的信息。

纸张资料整理方法:

1.立即扔掉。

2.扫描或是用手机相机进行数据化。

3.记录到表格中。

第四步

制定一张时间“课程表

利用好日历，把它看作一张分配工作时间的“课程表”。将至少需要花费30分钟去做的事情，输入到日历当中，然后在规定好的时间里，把精力集中在此时该做的工作上。

第五步

数据整理

将所需的数据保存到云端，创造一个不论从哪个终端连接，不论身处哪种场所，都可以立即进行工作的状态。电脑内的数据，在尽量简洁、减少文件数量的同时，不断摸索，找到最适合自己的分类方式，并确定好给文件和文件夹命名的规则，方便检索。

第六步

运用云端工作

云端硬盘可以共享文件，也适合需要多人共同完成的工作。使用云端硬盘，在每次文件更新时，可以避免出现因文件增多而不便整理的麻烦。此外，云端存储着的数据，不论使用哪一台电脑都可以立刻进入工作状态，不需要再浪费大量时间转移数据。

第七步

为数据制作目录

为了进一步提高效率，提前为数据制作目录，即建立能够一-眼看 出在哪个地方存放了哪些数据的结构。目前利用服务器共享数据并进行工作的方式十分普遍。数据管理不只是自己看得懂就够了，为数据制作简洁的目录，在找数据时无需再去询问他人,节约工作时间。

第八步

当场记录素材的习惯

在工作，上真正能干的人，不仅能整理好数据和其他工具类的物品，还能够利用节约出来的时间储存素材，弄清楚自己应关注哪个部分，为什么保存这条信息。保存下来的素材，并不是指从网上现学现卖的内容，而是自己的感受。在养成“当场”记录素材的习惯之后，既不会积攒物品，也不需要花费额外的时间，就能将知识和想法的来源变成数据并积累起来。

第九步

做时间的主人

记录时间开销，将做过的内容准确地写下来。例如，做了什么工作，自己做了哪些部分在不断重复记录的过程中，可以知道自己一天中究竟做了哪些工作，以及进行某项工作所花费的时间。在此基础上，尽力减少与工作无关的空白时间，大幅提高工作速度。

第十步

通过固定模式节省时间

对于需要重复进行的工作，套用固定的模式是最有效的方法。模式化的代表是文件的模板化。不论是策划案还是方案，或是其他和事务性有关系的文件，都有自己的书写格式。所以，请为经常需要做的文件提前制作好文件模板。

第十一步

用好碎片化时间

在零碎时间里处理杂务，通过这样的方式，把杂务从自己的脑袋中彻底清除出去，为完成重要工作留出充足的时间。可以利用两项任务切换的间歇，开会时间，上下班等的移动时间等。在零碎时间里完成要做的事情，最终是为了让自己轻松，拥有更多自己的自由时间。

第十二步

养成良好的整理习惯

每天睡觉前要留出30分钟，检查自己是否保持了有条不紊的状态，掌握好整理的情况，不把小事拖到明天再做。每天早上起床后到开始工作前，也要留出30分钟用来整理。此外，不管遇到怎样的情况，决定了要做就一定要完成。 把这个意识灌输到自己的大脑中，养成习惯。

第十三步

具备内容意识

所谓内容意识，即是带着自己的独特视角，把生活中的一切都当作信息内容进行捕捉，积极地去发现它的不同之处，并且有意识地坚持积累,使之随时都可以利用，随时都可以商品化。久而久之，它们就会变成宝贵的信息内容。重新展现在大家的面前。

第十四步

管理金钱

清楚地掌握自己的资金状况。例如，每个月的生活费需要多少、伙食费所占的比重是多少、与学习相关的支出是多少、固定资产有多少...通过定期记录，了解自己有哪些浪费的部分，逐步减少这部分开支。注意，不论一个人的年薪有多少，都应将收入的四成用在自我投资上。

只有管理好自己，才能管理时间。