面对繁忙的生活，我们常常像陀螺般转个不停，很难有停下来歇一歇的时间。

也许大多数情况下是因为我们还没有学会如何聪明地做事，才让自己无法在忙碌中脱身。

优化工作流程，掌握正确的方法，可以帮助我们更高效更轻松地完成工作。

01

设置你的缓冲时间

在我们开车的时候，要避免和前面的车发生碰撞，一个很有效的方法就是适当的放慢车速，与前车保持距离。

当我们遇到紧急情况，这可以让我们有时间做出反应和调整，从而避免严重的事故。

而以上的这个做法就是缓冲，同样在工作和生活中，我们也需要留一些缓冲来减少工作时的压力。

你是不是也有过这样的时刻呢？

做一件事情给自己设定了半个小时，却往往要用了一个小时才完成。

其实在生活中我们常常会习惯低估一件所需要的时间，没有考虑可能会出现难以预料的意外，往往任务要比我们想的更复杂。

一旦出现给自己预留时间不够的情况，我们只好疲惫地去应付，要么通宵熬夜加班加点，要么偷工减料走捷径，要不然就是在规定时间内根本无法完成。

为了避免这种情况，我们必须高瞻远瞩，规划安排，预想可能会发生的种种意外，为无法预知的事情设立缓冲的时间，让自己有一个回转的余地和时间。

一般来说，只需要我们在估算的任务完成所需要的时间，在这之上多留出其中50%的时间，就是说如果你给自己留了一个小时去做报告，那么可以再额外增加30分钟作为缓冲。

比如我们在要出去旅游的时候，可以提前一周就开始整理我们的行李。这样就避免了在头一天晚上匆匆忙忙的来找需要的东西，次日也可以慢悠悠的起床准备出发。

留出了富余的时间，我们不仅可以提前准备好，不用面对意外情况手忙脚乱，还能更加轻松愉快的享受我们的假期。

设置缓冲时间不仅有助于缓解我们追赶时间而产生的心理压力，还能够保证在面对突发状况时能够让自己游刃有余，更好地去处理突发事故。

这样表面上看来是增加了预留时间，但其实能够有效地提高我们做事的效率。

02

扫除前行路上最大的障碍

你有没有想过，在工作和生活中拉低你效率最大的障碍是什么呢？

我们需要通过对自己的了解，找出那个对你工作效率影响最大的障碍，并及时移除它。

这样能大大减少困难。有助于让我们付出虽少，但能达到理想的目标。

首先，我们要先弄清自己的核心的目标，然后问自己在完成任务的道路上有哪些障碍，是什么阻碍着你完成这个任务。

只有弄清了要达到的结果是什么，我们才能知道最应该扫除的障碍是什么。

其次，我们可以把这些障碍列一个清单，根据这个问题来给所有障碍优先排序。

你要仔细的去找出哪一个障碍扫除之后，其余的障碍会立刻消失,那么这个障碍就是你要克服的最大困难。

最后，当我们自己找出那个最大的障碍，要尽力去消除这个障碍。

当然阻碍我们前行的路上可能障碍有很多，当我们一定要首要克服这个最大的，这样才可以最快的提高我们的工作效率。

03

从小处着手，学会庆祝每一个进步

我们很多人喜欢什么都要去做、什么都要得到，但是努力越多并不一定全部能换来回报。

要真正做好事情，并不是需要面面俱到，而是要从重要事情的小处着手，做好每一件小事，获得经验和动力，然后运用这种动力创造下一个胜利，长此以往来达到我们最终的目标。

所以在平时中，我们不要去贪多求全，急于求成，而是从小事做起，摒弃好高骛远，踏实地走好每一步。

当我们有了进步和收获，也要学会去适当的鼓励和奖励自己。

记得在小时候，我们按时完成了一次作业或者打扫好教室的卫生，就能得到老师奖励的一个小红花。

虽然只是一朵小花但也能让我们开心不已，激励自己完成下一次老师布置的任务，再去获得更多的小红花。

我的一个朋友也曾向我这样说过，他每次写作的时候会将写作任务分成三个小部分，每完成一个部分就奖励自己吃一些零食，放松一下，以此激励自己去完成后面的写作任务。

就这样，他每次的效率都很高，总能又好又快地写完一篇文章。

其实这就是激励的作用，我们要学会看到自己的进步，奖励自己的进步。

这样明确肯定进步的行为，不仅能让我们在过程中收获更多的快乐和满足，还能给我们更大的动力去完成接下来的任务。

04

培养做事的常规

在我们完成一项工作后，可以设计一种自己做事的常规、流程，有了这样一套属于自己做事的习惯和方法，可以让每一分努力都会产生事半功倍的效果。

就像我们学习英语，很多人都会养成早晨7点去背单词的习惯，每天坚持这样的重复记忆，不久后就可以熟练地掌握这些单词了。

而每天选择精力最充沛的时间来背单词，这就是养成了一个固定的习惯。我们一旦养成自己的学习常规，能够帮助我们专注于学习新事物和完成任务，提高效率，从而减少对精力的占用。

如果我们能够培养自己的学习常规去认真执行，就如同在驾车的路上有了自动驾驶仪，能够引领我们顺利走向目标点。

做起事来便可以水到渠成，无需思虑，不必耗费我们宝贵的精力去重新安排路线、规划方向，只需要按照已经设定好的路来走就可以了。

比如说想培养每天写日记的习惯，可以把日记本放在桌面显眼的位置，或者设定定时闹钟，从而来提醒自己每天拿出空闲时间来记录生活。

通过我们的努力去培养工作的常规和习惯，设定一套符合自身办事的流程，这样可以很好地提高工作效率，让那些艰难的任务做起来毫不费力。

05

专注当下的重要事务

你是否曾经一遍又一遍地纠结于过去的错误，或者对未来要面临的事情十分焦虑和忧虑？

对过去和未来的担心和焦虑都是人之常情，但是你要知道，在担心上花费的任何一秒钟，都在耗费着你对此时此刻重要事务付出的精力。

我们不该念念不忘过去的成功或失败，或者沉浸在未来的挑战和机遇里，而是应该把全力精力投入到手头的工作，心无旁顾，聚精会神，珍惜最宝贵的当下时刻。

你只需要知道此时此刻最重要的是什么，不要去管未来，不管明天，甚至不要管接下来的一个小时。

只需要做好这一刻应该做的事情，并全力最到最好。

要知道，事情的难易只取决于你的努力与否，你若刻苦再大的困难也能够克服，你若懈怠再容易的事情也无法顺利完成。

本文转自：夜读 ，作者：德廉美

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