“能耽搁你一分钟吗？”

每个忙碌的老板听到这句话时，脊背可能都会感到发凉。

很多只需要1分钟解决的事情，因为低效的表达不可避免地会被延长到半小时甚至更久。而老板自己的要务以及公司的要务都因这些“紧急的一分钟”而被甩在后面。

表达思路不清晰，语言不凝练，辞不达意、啰嗦又没重点；

内容干得像学术报告，老板没耐心听，也实在听不下去……

你苦练专业技能，却忽略了工作成果需要表达能力来呈现。

多说一句废话

老板对你的质疑多一分

合作伙伴对你的信赖少一分

无法精准表达的人，不仅浪费了自己和对方的时间和精力，同时也在消耗着自己的“个人品牌形象”。

一、无法精准表达的人

正在严重消耗自己和别人

我们也常常会听到或说出这句话：

能耽搁你1分钟吗？

如果你是领导，肯定更加感同身受。因为隐藏在这“1分钟”后的真实时间，肯定不止1分钟，有时甚至可能是半小时甚至更多。

说好1小时的会议，会务小组和参会者会前认真准备，会中积极踊跃，每个人都在为项目献计献策，大家的状态让老板觉得很欣慰……可明明计划1个小时的会议，已经进行了2小时，还丝毫没有结束的迹象。

你开始越听越着急，说好的每人5分陈述观点，可就是有人都10分钟了还没进入主题。

让你真正着急的是，透过这次会议，你看到了公司现状的缩影。几百号人的公司，在不自觉的废话中，浪费了多少时间成本。

如果你是员工，肯定更知道开会拖拉的“苦”。

很多时候，我们怕开会，尤其怕听到领导说：

我再简单补充两句。

眼看着都下班了，开了两小时的会还没结束，此时员工心里早就有一万只草泥马跑过，他们的心里独白可能是：

说好带孩子出去吃好吃的，这下又泡汤了~

说好和女朋友吃饭看电影，这下又要被骂了~

烦死了，说个没完没了，坐的屁股都疼了，还不下班。

喋喋不休的语言，早就磨去了大家开会的认真，此时员工的心思根本没在听会上，更多变成了煎熬。

我们都讨厌“说话不精准者”，但你有没有想过，有时候你就是那个“让人抓狂的说话者”。

你说出的每一句话，定义了别人眼中的你。

你的领导、老板、投资人、合作伙伴等，都会通过你说出的话来定义你在他们心目中的形象，毫不夸张地说，与你的职业生涯都紧密相关。

会议中，你滔滔不绝说了半天，说完后大家连回应都没有，巨尴尬；

打电话时，你觉得你已经说清楚了，但对方还不明白你的意思；

与人交流时，你已经抛出了自己觉得很好的“金句”，但是对方却不为所动。

你知道吗？

扣除正常睡眠时间8小时，

我们一天仅有960分钟，

期间平均每人每天平均说7000个字。

说话，究竟占用了我们多少时间？

而你说出的话，究竟有多少是废话？

低效率表达如同隐形杀手般

消耗着你自己和别人

成为你发展通路上看不见的绊脚石

二、提升你的概括力，

让别人抓住“重点”

职场中，良好的表达沟通能力，是每个人应该具备的有“元技能”。

但很遗憾，工作中有太多人并没有掌握这项技能，更可怕的是，还有很多自以为自己掌握了的人，在低效率表达的深坑里越陷越深。

回忆一下，你在向上级汇报工作的时候，是否也出现了说话啰嗦、没重点的问题？

来看案例：

老板，您让我去看的那个新设备。我那天去的时候飞机晚点了，所以到的很晚，我只看了设备的外观，款式设计还是比较新颖的。

第二天一早我又去了工厂，我觉得它的声音不像我们以前的设备那么大，而且速度也快了很多，重要的是体积比我们原来的设备小了一倍。

如果我们一下子换三台新设备，我估计我们能腾出很多地方。他们还说，一下子进5台的话，可以打9折。

后来他们还跟我讲了很多关于新设备的参数，我觉得他们人也挺好的，态度不错。

上面这段，作为读者的你是不是连看都觉得吃力？

如果你是老板，听了这位员工的汇报你知道他想表达什么了吗？想必也是一头雾水吧，你肯定会强调说：

说重点！说重点！

表是过程，达才是目的。

说得再滔滔不绝，如果没有抵达对方的大脑，没有在说者与听者之间构建出共识的桥梁，那都是“白说”。

 

所以这位员工回报工作的正确打开方式，应该如下：

1.先说来找老板的目的：

老板，我去考察了您交待的新设备，跟您汇报一下情况。

2.交代得出来的结论：

我觉得它是一款小而快的新设备，比较适合我们，能帮我们省下至少一半的空间，产能也能增加30%。

3.给出详细建议：

我建议我们可以一次性购买5台，一是价格上会有优势，二是老设备现在转让还能比较值钱。

老板，您看呢？

这样逻辑清晰、有重点的表达，对方是不是一听就懂了？

同样的方法适用于工作生活的方方面面，精准表达，别人不仅一听就懂了，而且还会更加认可你，觉得你很专业。

记住，你说出口的每一句话，定义了别人眼中的你。

三、精准表达高手都有套路，

你也可以学会

你发现了吗？

“精准表达”并不仅是说话不要啰嗦、条理清晰、主次分明，这只是精准的外在形式，精准表达更代表了一种易被对方理解且接受的表达思维。

每句话的“形”之下，必有“神”的支撑，这就是表达的思维模型。

它的前提是倾听，是多元逻辑思维的搭建，是你学习一定的套路，从而通过表达来达成你的目的。

没有天生的高手，但通过用正确的方法刻意练习，你也可以成为精准表达的行家！

我们容易陷入盲目学习更多知识的洼地，这是为了学习而学习。

高手把更多的精力放在核心规律和可应用于不同领域的思维模型。