前两周,我和同事去深圳一家健身房报名锻炼身体,刚好遇上了健身房的女Boss。

她看起来大约是30几岁的样子,身材很好,一看就是练过的。

我们做完体测后,一伙人大概聊了半小时。聊完后,我才知道她开2间健身房只是她兴趣投资的一部分,一年还有上千万的印刷大单接。

她说,她每天都很忙。她的朋友圈总是晒出各种约见客户、紧致的身材和家人嬉笑怒骂的画面……

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从她的谈吐中,我看得出她的老练与从容,倒不是羡慕她的财富和成功,而是日复一日高效与自律的生活。

那一刻,我就在想:一个人要活出自己高效的样子,到底有多难?

01

你到底想要什么?

之前,认识一位刚进职场不久的朋友A。他每天看起来很努力,努力工作,努力学习,努力地混各种圈子。

最近在朋友圈看到A说,自己过得很累、很焦虑、很彷徨……

有句话说,一个过得高不高效,就看他有没有一个明确的目标。

我经常问自己,我到底想要什么?是赚更多的钱?过更好的生活?圆梦?还是什么?

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如果一时想不到,可以拿出一张白纸,把想到的先写出来,把不想要的划掉,然后对自己一三五年内想要达到的目标进行细分拆解和倒推。

比如说,你要在一年内赚到五十万,那你需要对目标进行拆解和分析,我有哪些收入来源?固定主动收入有多少?被动收入有多少?我需要再做点什么才能把差数补上?

没有目标,不知道自己想要什么的人就像是一只无头苍蝇到处乱撞,根本就没有任何高效可言。

02

给自己做一份规律的生活工作表

有了清晰的目标,接下来要做就是谋兵布阵,让自己有章法有规律地生活与工作。

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作为一个上班族,我是这样安排自己的一天的?

6:40早起,刷牙、洗脸,煮早餐。

7:00—8:30,用一个半小时的时间,写公众号文章或在喜马拉雅听书。

8:30—9:00,吃完早餐后出门,路上插上耳机继续在喜马拉雅听书。

9:00—9:10,静坐10分钟,回顾昨日的工作,写出今天工作最重要的事情。

9:20—12:10,开始上午的工作,争取把最有产出价值的事情安排在上午搞定。

12:15—13:50,在公司附近吃午餐,然后回去午休40分钟,午休前10分钟在自己的2个付费社群里互动答疑。

14:00—16:00,争取把公司重要的事情全部做完,然后加餐休息10分钟。

16:00—18:30,处理一些杂活和研究拆解课程产品,准备下班吃晚餐。

18:40—19:30,吃晚餐,回家,休息20分钟后准备洗澡,开始下班后的工作。

19:40—22:30,每逢二四六去健身房,其他时间用来做下班后的工作,比如进行公众号、社群、朋友圈的运营,策划与执行副业赚钱项目。

22:40—23:00,反思自己5分钟,记录今天有意义的事情并记账,然后再刷一下3台手机,微信回复留言。

23:30,准时上床休息。

按照日常生活与工作表,合理搭配生活与工作,认真执行一个月后,你会发现自己能够很好地掌控自己,工作也变得高效很多。

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我在使用的小日常APP(仅支持IOS系统)

在此,也推荐一款实用的习惯养成记录工具小日常(苹果手机可下载),安卓系统手机可以下载薄荷健康也可以实现类似的功能。

03

所谓的高效就是要事优先

原则说做20%重要的事情可以产生80%的效果,忌讳眉毛胡须一把抓。

所谓的高效就是要事优先!

每天最重要的事情只有一件,集中精力把这件最重要的事情搞定,这一天就可以功成身退了。

一个人每天可能有几十件大小事情要处理,不可能样样事情都能做完,也不可能每样事情都做到尽善尽美。

所以,上班前10分钟梳理一天的工作显得极为重要。作为课程运营,我最重要的事情就是帮公司及时把课程做出来并且卖掉。

如果哪一天,我们需要推广课程,我会花一天时间做策划和准备工作,然后关键时刻再集中火力扑出去。

当然,中间可能会遇到一些紧急但不重要的事情打断,比如公司例会。

而你一旦确定你一天中要做的重要事情之后,就算被打断,你也不会慌乱,你依然可以快速复位做好自己的事情。

搞定最重要的事情之后,再去处理那些鸡毛蒜皮小事,比如社群互动,微信回复,收集资料等等简单细碎的杂活。

万事讲究轻重缓急,掌握下图这个时间管理模型,可以帮你高效管理好时间。

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图来自百度

紧急的事情,我们优先做,但一定学会花80%的重要时间和精力做重要的事情。

要事优先,践行好这句话,你会变得越来越高效。

04

碎片化时间也可以干大事儿

移动互联网时代把我们每个人的时间都切割成小块。既然时代在变,那么我们也要变。

除了固定的大块时间以外,我们也要把自己训练成可以在碎片化时间工作的小能手。

给你一件事情,不是让你立刻着手去看,而是应该思考我可以在碎片化时间做好深么事?哪一件事优先做?哪一件事暂缓做?

你要问自己,一分钟可以做什么事?3-5分钟可以做什么事?10分钟可以做什么事?20分钟可以做什么事?30分钟可以做什么事?

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当你把碎片化时间和可以办到的事情进行匹配以后,进行长期的适应和训练,你就可以实现碎片化时间的高效利用。

比如,上班路上10分钟,我们处于出行状态,这时就可以用耳朵来办事,比方听书学习。

我就经常利用5-10分钟的碎片化时间进行文章的构思,这个习惯我坚持2年,它帮在业余时间写了40万字。

碎片化时间也是时间,把碎片化时间利用好,真的可以帮我们干成大事儿,创造更多的价值。

05

过高效人生的7个建议


①保持运动,保持活力

健康是革命的本钱,工作再忙也要注意锻炼身体,如果有条件推荐去健身房练起来。

②敢于行动,立刻行动

想到一件事情,立马去行动,先让自己动起来再说,别总是等准备得尽善尽美再出手。凡事都等你准备好,可能就没你什么事了。

③运筹帷幄,张弛有度

永远知道自己想要什么,永远给自己做好行动规划。保持好你的节奏,什么时候该争取,什么时候该克制,你应该要比外人更懂你自己。

④保持聚焦,保持专注

别太迷信那些很忙的大忙人。真正重要的事情只有一件事,保持聚焦,保持专注,让20%最有价值的事情为你创造80%以上的收益。

⑤排除干扰,提升自控力

同一个时间只做一件事,避免三心二意,必要的时候把手机扔在一边,甚至是切断网络。没有人真正能够做到心无杂念,有的只是对抗外界的干扰。

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该工作就认真工作,该玩就尽情玩,千万不要将工作与生活娱乐混在一起,你自己很累,你身边的人也会因为你这种状态而过得很累。

学会相信自己,犒赏自己

相信是一种力量,我们看不到明天的太阳,但是我们相信它明天一定会从东方升起。

相信自己,激励自己,别人可以做到的,你一定也可以。

还有,每做成一件事儿,记得去犒赏自己,激励自己,比如外出去旅行一次。

⑦学会反思,及时复盘

人是情绪动物,难免会犯错,难免会操之过急,这时最好调理方法就是及时反思与复盘。

经验或许不是最重要的,但是会让你不会再犯第二次同样的错误。

效率不是天生的,也不是看书看出来的,效率一定是根据自己的行为处事风格训练出来的。

不论多忙,都记得回到原点,问自己到底想要什么?下一步我应该做什么?选择不做什么?

活得至简是通透,活得高效是智慧,愿我们越活越高效。

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